영월군학교밖청소년지원센터 개인정보처리방침

 

 

영월군학교밖청소년지원센터(‘www.kyw1318.or.kr’ 이하 ‘학교밖청소년지원센터’ 라 함)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

 

학교밖청소년지원센터는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

 

○ 본 방침은 2016년 1월 5일부터 시행됩니다.

 

1. 개인정보의 처리 목적

 

학교밖청소년지원센터는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

 

가. 사무 처리

청소년 상담복지 사업 수행(효과적인 상담서비스 제공 및 위기상황 개입, 상담실적 산출, 실무자 범죄경력조회 등)을 위해 필요한 정보수집 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

나. 재화 또는 서비스 제공

서비스 제공, 본인인증, 연령인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간

 

① 학교밖청소년지원센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 관련한 개인정보는 수집. 이용에 관한 동의일로부터 10년까지 개인정보의 처리 목적을 위하여 보유, 이용됩니다.

 

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

 

① 학교밖청소년지원센터는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우 또는 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 학교밖청소년지원센터는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

- 개인정보를 제공받는 자 : 여성가족부, 한국청소년상담복지개발원, 영월군청, 강원도학교밖청소년지원센터 등

- 제공정보 : 휴대전화번호, 성별, 생년월일, 이름, 직업, 학력, 주민등록번호, 법정대리인 이름,

법정대리인 자택 주소, 법정대리인 휴대전화번호 및 <별첨1~9>

  • : 통계작성 및 학술연구, 실적확인 등 청소년 상담에 관한 원활한 사업진행을 위하여 정보를 제공 함.

- 제공받는 자의 보유. 이용기간: 10년

 

 

4. 개인정보처리 위탁

 

① 학교밖청소년지원센터는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 학교밖청소년지원센터가 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하며 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하며 위탁 업무의 내용과 수탁자를 학교밖청소년지원센터 홈페이지에 게시합니다.

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항

3. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항

가. 위탁업무의 목적 및 범위

나. 재위탁 제한에 관한 사항

다. 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항

라. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항

마. 법 제26조제2항에 따른 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항

 

5. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

 

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체는 학교밖청소년지원센터에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 개인정보 열람요구

나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

다. 삭제요구

라. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 학교밖청소년지원센터에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 학교밖청소년지원센터는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 학교밖청소년지원센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

 

6. 처리하는 개인정보의 항목 작성

 

① 학교밖청소년지원센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

- 필수항목 : 휴대전화번호, 자택주소, 성별, 생년월일, 이름, 직업, 학력, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 주소,

                   법정대리인 휴대전화번호, 개별 호소문제 등

- 선택항목 : 취미, 종교, 주민등록번호, 서비스 이용 기록, 가족사항, 서비스 이용 여부 등

 

7. 개인정보의 파기

 

학교밖청소년지원센터는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

-파기절차이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

-파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

-파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

 

영월군학교밖청소년지원센터는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 개인정보보호 담당자를 지정하고 관리하고 있습니다.

② 접속기록의 보관 및 위변조 방지

종합시스템 cys-net ‘http://www.counselingsystem.or.kr/’의 위변조방지에 따릅니다.

③ 개인정보에 대한 접근 제한

"개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있습니다.

④ 문서보안을 위한 잠금장치 사용

"개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다."

 

9. 개인정보 보호책임자 작성

 

① 학교밖청소년지원센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

 

▶ 개인정보 보호책임자

성 명 : 곽지숙

직 책 : 영월군학교밖청소년지원센터장

연락처 : 010.2257.0080 또는 033.375.1328

이메일 : kkwakgee@nate.com

 

▶ 개인정보 보호 담당자

성명 : 이연섭

직책 : 학교밖청소년지원 팀원

연락처 : 010.6338.5331 또는 033.375.1328

이메일 : dustjq0621@hanmail.net,

 

② 정보주체자는 학교밖청소년지원센터의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 개인정보보호담당자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 학교밖청소년지원센터는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

10. 개인정보 처리방침 변경

 

① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

11. 부칙

 

① 영월군학교밖청소년지원센터에서는 위에 명시되지 않은 사항에 대해서 “여성가족부 개인정보 보호 지침”을 따릅니다.

 

 

 

<별첨1> 상담신청서 및 상담일지

<별첨2> 개인정보 제공 및 활용 동의서

<별첨3> 성범죄 경력조회 및 아동학대관련범죄 전력 조회 신청서

<별첨4> 성범죄 경력조회 및 아동학대관련범죄 전력 조회 동의서